Vous avez déjà essayé Google Meet ? Voici comment commencer, participer, programmer une vidéoconférence

Vous avez déjà essayé Google Meet ? Voici comment commencer, participer, programmer une vidéoconférence

Non Par Virginie Majaux

Comme les gens dépendent de plus en plus des outils de vidéoconférence pour se connecter avec leurs collègues tout en travaillant à domicile de nos jours, le service de Google, géant mondial de l’internet, Google Meet, pourrait être une alternative facile à utiliser au service de réunion vidéo Zoom. Autrefois réservé aux GSuite et aux éducateurs, le service Google Meet est désormais accessible à toute personne disposant d’un compte Gmail. Cependant, il est accessible par lots, et tout le monde ne l’aurait pas activé dans son compte Gmail.

Depuis le mois de mars, de nombreux pays ont imposé des mesures de verrouillage et d’autres restrictions pour empêcher la propagation du coronavirus. De nombreux professionnels ont donc dû travailler depuis leur domicile et se connecter avec les membres de leur équipe en utilisant des services de vidéoconférence comme Zoom.

Comme le client Zoom, le Google Meet est un service de vidéoconférence gratuit pouvant accueillir jusqu’à 100 participants. Cependant, contrairement à Zoom, où le service gratuit ne peut être utilisé que pendant 40 minutes, Google Meet n’a pas de limite de temps.

Il existe de multiples façons d’utiliser Google Meet pour les vidéoconférences. Voici comment utiliser Google Meet pour communiquer avec vos collègues, vos amis et votre famille :

Pour commencer

Contrairement à la plupart des autres services de vidéoconférence, Google Meet n’est pas un outil autonome mais un service intégré qui fait désormais partie de Gmail. Par conséquent, vous devez disposer d’un compte Gmail pour utiliser Google Meet. Le service est visible dans la colonne de gauche de l’interface Gmail, juste au-dessus de la liste de contacts des hangars et sous les dossiers de messagerie. Si le Google Meet n’est pas là, il apparaîtra automatiquement dans les jours à venir. Vous n’avez rien à faire pour activer Google Meet sur votre compte Gmail. En attendant, vous pouvez vous rendre sur meet.google.com pour accéder aux services Google Meet. Il est important de noter que Google Meet nécessite un compte Gmail pour démarrer une réunion ou participer à une réunion.

Rencontre avec Google

Comment démarrer une vidéoconférence sur Google Meet en utilisant Gmail

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail

Étape 2 : Pour démarrer une session vidéo, cliquez sur “Démarrer une réunion” juste en dessous de la sous-rubrique “Rencontre”. Pour rejoindre une réunion, cliquez sur le bouton “Rejoindre une réunion” et entrez le code de la réunion.

Étape 3 : Accepter la demande de Google Meet pour l’autorisation d’utiliser la caméra vidéo et le microphone du système.

Étape 4 : Sur l’écran suivant, vous obtenez une URL de réunion que vous pouvez partager avec les participants pour entrer dans la réunion.

Rencontre avec Google5 : Avant d’entrer dans la réunion, Google Meet vous donne la possibilité d’être un participant ou un présentateur. Participez à la réunion en cliquant sur le bouton “Participer maintenant”, ou partagez votre écran avec d’autres participants en cliquant sur le bouton “Présenter”.


Étape 5 : L’application Google Meet affiche une notification en pop-up au créateur de la réunion chaque fois qu’un nouvel invité s’y joint.

Rencontre avec GoogleGoogle Meet est un service de vidéoconférence léger, qui n’a pas une liste de fonctionnalités aussi complète que Zoom. Par exemple, il n’y a pas moyen d’enregistrer une réunion, ni de modifier votre parcours. Cependant, il possède son propre ensemble de fonctionnalités qui fonctionnent parfaitement. Il s’agit notamment de différentes présentations à l’écran, de commandes audio et vidéo, d’un service de sous-titrage et d’un chat.

Utilisation de Google Meet sur les smartphones

Google Meet est également disponible sous forme d’application sur les plateformes iOS et Android. Son utilité reste la même, et la liste des fonctionnalités supportées n’a pas changé. L’application permet également de créer une réunion ou d’en rejoindre une en utilisant un code de réunion.

Comment organiser une réunion sur Google Meet

Avec l’absence d’option de programmation sur Google Meet pour Gmail et l’application pour smartphone, il n’y a pas de moyen direct de programmer une réunion sur Google Meet. Cependant, il existe une solution de contournement. En plus de l’intégration à Gmail, Google Meet est également intégré à Google Agenda. Désormais, lors de la création d’un événement, le calendrier vous donne la possibilité d’en faire une vidéoconférence Google Meet. Il vous permet également de choisir des contacts dans la liste de contacts Google pour la réunion. Pour programmer une réunion sur Google Meet, vous pouvez créer un événement sur Google Agenda et en faire un événement de visioconférence Google Meet. Une fois cette opération effectuée, les participants ajoutés par le biais des contacts reçoivent une notification par courrier électronique. Les autres peuvent se joindre à l’événement par le biais d’un code, que vous obtenez dans la fenêtre de l’événement.

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