Fort Benning cherche à aider les employés civils à améliorer leurs compétences, à tracer le meilleur cheminement de carrière – United States Army

FORT BENNING, Ga – Sur une photo de février 2020, des membres de la main-d’œuvre de Fort Benning, dont de nombreux employés civils, assistent à une séance de formation ici. Les employés civils de l’armée de terre à Fort Benning qui souhaitent obtenir une aide pour leur développement professionnel et personnel (amélioration des compétences, apprentissage de nouvelles compétences, conseils pour tracer un parcours de carrière solide) peuvent maintenant se tourner vers le programme de développement de la main-d’œuvre de Fort Benning, qui a été mis en place ici l’année dernière pour favoriser ce développement. Également connu sous le nom de programme WFD, il s’adresse aux employés de base, aux superviseurs et aux non-superviseurs qui font preuve d’un potentiel de leadership, et utilise des cours de formation et d’autres moyens pour aider la main-d’œuvre. Encore à ses débuts, le programme a commencé ses premières sessions de formation l’été dernier et prévoit d’étendre ces services et d’autres encore dans les mois et années à venir.
(Crédit photo : Patrick A. Albright, Maneuver Center of Excellence et Fort Benning Public Affairs)
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Affaires publiques de Fort Benning

FORT BENNING (Ga) – Les civils de l’armée de terre qui veulent affiner leurs compétences professionnelles, en acquérir de nouvelles et obtenir une aide pratique pour orienter le meilleur parcours professionnel peuvent obtenir beaucoup d’aide grâce à un programme en cours ici pour les aider à faire exactement cela.

Le programme de développement de la main-d’œuvre a été mis en place en janvier 2020 à Fort Benning et vise à aider les employés de base, les superviseurs et même ceux qui ne sont pas superviseurs mais qui montrent un potentiel de leadership, a déclaré Shannon C. Gardner, responsable du programme de développement de la main-d’œuvre au sein du Bureau des plans, de l’analyse et de l’intégration (PAIO) de la garnison de l’armée américaine à Fort Benning.

Egalement appelé WFD, l’effort ici fait partie d’une initiative de l’Armée de Terre des Etats-Unis dirigée par l’IMCOM (Installation Management Command).

Le programme a commencé ses premières sessions de formation en juin dernier et n’en est encore qu’à ses débuts à certains égards, a déclaré M. Gardner, qui prévoit d’élargir progressivement son offre de cours et d’autres services dans les mois et les années à venir.

“Nous sommes toujours en train de développer ce programme”, a-t-elle déclaré. “Nous le construisons au fur et à mesure et nous essayons de faire décoller les choses”.

En mai dernier, le programme a réalisé une enquête en ligne auprès des employés pour savoir de quel type de formation la main-d’œuvre avait besoin.

Mme Gardner et d’autres fonctionnaires ici présents ont ensuite dressé une liste de cours et d’autres possibilités de formation à offrir aux employés, et continuent d’affiner cette liste, a-t-elle déclaré.

“L’apprentissage est un processus continu. On peut toujours apprendre quelque chose de nouveau. Que ce soit en travaillant avec vos clients … votre famille … votre équipe, vous avez la possibilité de vous développer professionnellement et personnellement … Si cela vous intéresse, c’est là.” – Shannon C. Gardner, responsable du programme de développement de la main-d’œuvre au sein du Bureau des plans, de l’analyse et de l’intégration (PAIO) de la garnison de l’armée américaine à Fort Benning

Depuis juin dernier, le programme a donné naissance ou a participé à au moins 25 sessions de formation de différents types. Les personnes qui ont suivi cette formation sont environ 1 500 civils, entrepreneurs et soldats, a indiqué M. Gardner.

Toutes les formations ont été virtuelles jusqu’à présent en raison de la pandémie COVID-19. Mais il est prévu d’organiser des sessions en personne dès que les conditions de la pandémie le permettront, a-t-elle déclaré. Même alors, certaines sessions se tiendront en ligne lorsque cela sera approprié.

Ce mois-ci, Fort Benning tiendra ses premiers cours sur le Thrift Savings Plan, ou TSP. Prévues pour les 11 et 18 mars, elles seront dispensées par le Financial Readiness Program, qui fait partie du service communautaire de l’armée (Army Community Service, ACS) ici, a déclaré M. Gardner.

Le rôle du programme de la DCE était de coordonner avec l’AEC pour organiser les cours, a-t-elle dit.

Le TSP est un plan d’épargne-retraite et d’investissement destiné aux employés fédéraux et aux membres des forces armées, y compris la Ready Reserve. Il offre les mêmes types d’épargne et d’avantages fiscaux que ceux que de nombreuses entreprises privées proposent à leurs employés dans le cadre de plans 401(k).

“Lorsque nous avons fait notre évaluation des besoins en formation en mai dernier”, a déclaré M. Gardner, “l’un des domaines qui figurait dans la liste des dix premiers domaines sur lesquels les employés voulaient des informations, concernait la planification de la retraite et avait trait au plan d’épargne épargne.

“C’est donc nous qui reconnaissons que c’est ce que les travailleurs ont dit qu’ils étaient intéressés à savoir, qu’ils ont senti qu’ils avaient besoin de ces informations pour prendre de meilleures décisions”, a-t-elle déclaré.

“Et puis, au-delà de cela, nous aurons des sujets futurs qui incluront également la planification de la retraite, puis l’épargne et les investissements”, a-t-elle déclaré.

Dans le cadre des offres de la DCE, Gardner a trouvé un moyen plus efficace d’aider les employés à recevoir trois des types de formation que tous les employés civils de l’armée doivent suivre chaque année.

Les trois sont SHARP, ou Sexual Harassment / Assault Response and Prevention, ainsi que des sessions sur la prévention du suicide et la toxicomanie. Les deux derniers font partie de ce que l’armée appelle désormais la formation de préparation personnelle, a déclaré M. Gardner.

Comme les trois types de formation sont une exigence obligatoire importante, Gardner a décidé de les fusionner en une seule session pour gagner du temps, pour la commodité de la main-d’œuvre. Elle l’appelle “Formation TRIO”. La première session TRIO a eu lieu en août dernier.

“Le concept derrière cela est que vous venez pour une session de formation, vous n’avez pas à vous déplacer trois ou quatre fois, vous venez pour une session et vous obtenez les trois en une seule session”, a-t-elle dit.

Les sessions TRIO sont proposées le troisième mardi de chaque mois, et les employés peuvent choisir entre une session tenue le matin et une autre l’après-midi, a déclaré M. Gardner.

Fort Benning continue également à rendre chacune des trois sessions disponibles séparément, a-t-elle déclaré.

Une autre façon dont le programme de la DCE prévoit d’aider à développer la main-d’œuvre est de proposer à terme ce que l’on appelle des “affectations de développement”. Celles-ci donnent aux employés la possibilité de travailler temporairement dans des emplois qui peuvent les aider à affiner leurs compétences existantes et à en acquérir de nouvelles.

Un exemple, a déclaré M. Gardner, serait quelqu’un qui travaille dans le domaine du personnel, mais qui a intérêt à orienter éventuellement sa carrière vers la finance et la comptabilité.

“Ils veulent savoir comment c’est”, a-t-elle dit. “Nous allons faire une sorte de rotation ou une sorte de mission où cette personne pourra aller passer deux semaines avec le département des finances”, a dit Mme Gardner.

“Nous devrions donc avoir une sorte de programme d’affectation de développement local où nous pouvons faire cela”, a-t-elle déclaré. “Nous pouvons aider à former des personnes qui pourraient être intéressées par un autre domaine. C’est peut-être leur point fort ou leur force. Mais leur donner cette expérience pour élargir leur carrière”.

FORT BENNING (Géorgie) - Les employés civils de Ridgway Hall effectuent des tâches administratives sur leurs ordinateurs le 2 mars pour aider les soldats qui sont en cours de traitement pour de nouvelles affectations à Fort Benning. Les employés sont membres de la section des archives de la Direction des services du personnel de la garnison de l'armée américaine à Fort Benning's de la Direction des ressources humaines (DHR). Les employés civils de l'armée de terre à Fort Benning qui souhaitent bénéficier d'une aide pour leur développement professionnel et personnel - amélioration des compétences, apprentissage de nouvelles compétences, conseils pour tracer un parcours de carrière solide - peuvent maintenant se tourner vers le programme de développement de la main-d'œuvre de Fort Benning&#39, qui a été mis en place ici l'année dernière pour favoriser ce développement. Encore à ses débuts, le programme a commencé ses premières sessions de formation l'été dernier et prévoit d'étendre ces services et d'autres encore dans les mois et années à venir.
FORT BENNING (Géorgie) – Les employés civils de Ridgway Hall effectuent des tâches administratives sur leurs ordinateurs le 2 mars pour aider les soldats qui sont en cours de traitement pour de nouvelles affectations à Fort Benning. Les employés sont membres de la section des archives de la Direction des services du personnel de la garnison de l’armée américaine à Fort Benning, Direction des ressources humaines (DHR). Les employés civils de l’armée de terre à Fort Benning qui souhaitent bénéficier d’une aide pour leur développement professionnel et personnel – amélioration des compétences, apprentissage de nouvelles compétences, conseils pour tracer un parcours de carrière solide – peuvent maintenant se tourner vers le programme de développement de la main-d’œuvre de Fort Benning, qui a été mis en place ici l’année dernière pour favoriser ce développement. Encore à ses débuts, le programme a commencé ses premières sessions de formation l’été dernier et prévoit d’étendre ces services et d’autres encore dans les mois et années à venir. (Crédit photo : Patrick A. Albright, Maneuver Center of Excellence et Fort Benning Public Affairs) VUE ORIGINALE

Parmi les diverses méthodes que le programme prévoit d’utiliser à terme, il y a également des sessions sur ce que l’on appelle les plans de développement individuel, ou IDP, a déclaré M. Gardner.

Il s’agit de plans écrits qui fixent des objectifs spécifiques pour le développement professionnel et personnel d’un employé et un calendrier pour les atteindre. Ils sont rédigés et mis à jour lors de consultations périodiques entre l’employé et son superviseur. Cela permet à la fois d’identifier les besoins de formation et de développement et de suivre les progrès.

Les employés qui espèrent obtenir un master pour des raisons qui ne sont pas nécessairement liées à leur emploi sont un exemple d’objectif de développement personnel, a déclaré M. Gardner.

Les superviseurs sont également un point central du programme.

“Un autre domaine que nous voulons développer est celui des superviseurs”, a déclaré M. Gardner. “Nous voulons nous assurer qu’ils ont les bons outils et les bonnes choses, qu’ils comprennent les différents aspects de ce qui se trouve dans leur sac à outils”.

Il s’agit notamment de s’assurer qu’ils connaissent l’aide offerte aux superviseurs par l’OEE, ou le bureau pour l’égalité des chances dans l’emploi, et le programme d’aide aux employés, ou PAE, entre autres, a-t-elle déclaré.

“Ils sont au courant de l’EEO ?” a déclaré Gardner. “Connaissent-ils le programme EAP, par exemple ? Connaissent-ils les ressources qui sont à leur disposition ? Connaissent-ils les relations de travail ?”

L’un des moyens utilisés par Fort Benning pour aider les superviseurs à acquérir ces connaissances est un cours organisé par le Centre de conseil en personnel civil de Fort Benning, ou CPAC. Appelé “HR for Supervisors”, il couvre des sujets tels que le recrutement des employés, les relations de travail, la gestion des performances professionnelles, et d’autres sujets.

Le cours du CPAC est antérieur au programme de la DCE, a déclaré Mme Gardner, mais dans son rôle de responsable du programme, elle s’efforce d’informer ses contacts au sein du personnel de la date à laquelle le cours du CPAC se tient.

Le programme de la DCE veut également identifier et aider ceux qui ne sont pas dans des créneaux de supervision mais qui ont tendance à exercer un leadership sur leur lieu de travail, a déclaré M. Gardner. Ils seront encouragés à suivre toute formation au leadership qui leur est proposée, y compris celle qui est donnée aux superviseurs.

“Souvent, ils ne s’identifient pas comme un leader, mais ils le sont déjà”, a-t-elle déclaré. “Ils sont toujours les bienvenus à toutes les formations de superviseurs qui sont proposées”, a-t-elle déclaré, et seront également invités à une série de cours de leadership qui seront éventuellement donnés ici.

Gardner envoie un bulletin électronique contenant des informations sur les cours de formation et les activités connexes de chaque mois.

Ceux qui souhaitent recevoir le bulletin ou obtenir plus d’informations sur les possibilités de développement de la main-d’œuvre peuvent contacter Gardner à l’adresse suivante : shannon.c.gardner.civ@mail.mil, ou par téléphone, à partir de la semaine du 8 mars, à l’adresse suivante 706-545-6204.

Gardner espère que les employés profiteront au maximum des possibilités de développement professionnel et personnel.

“Apprendre, c’est tout au long de la vie”, a déclaré M. Gardner. “On peut toujours apprendre quelque chose de nouveau. Que ce soit en travaillant avec vos clients, avec votre famille ou avec votre équipe, vous avez la possibilité de vous développer professionnellement et personnellement. Il y a de grandes choses qui se passent. Si cela vous intéresse, c’est là”.