Compétences en matière de gestion du temps : Définition et exemples

Une bonne gestion du temps peut vous aider à progresser dans votre carrière. L’organisation de chaque journée vous aide à terminer votre travail à temps, à rester engagé lors des réunions importantes et vous donne l’espace nécessaire pour être créatif et proactif dans vos tâches. Le fait de posséder de solides compétences en matière de gestion du temps peut vous permettre d’atteindre des objectifs clés et de progresser dans votre fonction.

Ce guide explique la signification de la gestion du temps, pourquoi elle est importante et comment vous pouvez à la fois améliorer et mettre en valeur vos compétences pendant la recherche d’un emploi.

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Que sont les compétences en matière de gestion du temps ?

Les compétences en matière de gestion du temps comprennent toute une série de compétences qui vous aideront à bien gérer votre temps. Voici quelques-unes des compétences les plus importantes en matière de gestion du temps :

Organisation

Le fait de rester organisé peut vous aider à garder une vision claire de ce que vous devez accomplir et à quel moment. Être bien organisé peut signifier tenir un calendrier à jour, pouvoir localiser facilement certains documents, avoir un environnement ordonné et prendre des notes détaillées et diligentes.

Priorités

Pour être un bon gestionnaire du temps, il est essentiel d’évaluer la priorité de chacune de vos responsabilités. Il existe de nombreuses façons de classer par ordre de priorité ce que vous devez accomplir. Vous pouvez décider d’accomplir des tâches simples et rapides, puis d’autres plus longues et plus complexes. Vous pouvez également hiérarchiser vos tâches en commençant par les plus urgentes, ou en combinant les deux.

Définition des objectifs

Se fixer des objectifs est la première étape pour devenir un bon gestionnaire du temps. La fixation d’objectifs vous permet de comprendre clairement votre objectif final et ce à quoi vous devez exactement donner la priorité pour l’atteindre. La fixation d’objectifs à court et à long terme peut vous permettre de réussir votre carrière.

Communication

Développer de solides compétences en communication peut vous permettre de faire connaître vos plans et vos objectifs aux personnes avec lesquelles vous travaillez. Il vous permet également de déléguer, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’accomplissement des tâches les plus importantes et les plus pertinentes qui correspondent à vos objectifs.

Planification

La planification est un élément fondamental de la gestion du temps. En planifiant efficacement votre journée, vos réunions et la manière dont vous allez accomplir les choses, vous pourrez respecter votre emploi du temps.

Délégation

Être un bon gestionnaire du temps signifie ne réaliser que les travaux qui vous aideront, vous et votre entreprise, à atteindre vos objectifs. Bien que cette compétence soit le plus souvent exercée par des gestionnaires, vous pouvez également vous entraîner à déléguer des tâches si vous gérez un projet. Bien qu’il soit souvent difficile de dire “non” lorsque quelqu’un vous demande de faire quelque chose au travail, il est important de vous entraîner à avoir des limites pour bien gérer votre temps et, en fin de compte, atteindre vos objectifs.

Gestion du stress

Lorsque vous pratiquez une bonne gestion du temps, vous devez également être attentif à votre santé mentale. Gérer le stress de manière positive peut vous aider à rester motivé et à être performant dans votre emploi du temps. Vous pouvez y parvenir en prévoyant de petites pauses tout au long de la journée ou en vous récompensant de petites manières au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches.

Prendre le temps de développer chacune de ces compétences vous aidera à organiser votre travail quotidien, que vous ayez un emploi, que vous soyez à la recherche d’un emploi ou que vous essayiez de développer une nouvelle compétence.

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Pourquoi les compétences en matière de gestion du temps sont-elles importantes ?

Les compétences en matière de gestion du temps sont importantes car elles vous aident à structurer votre travail de manière à vous permettre d’atteindre vos objectifs. Par exemple, si votre objectif est d’obtenir un emploi, vous avez besoin de temps pour mettre à jour votre CV, rechercher des postes, postuler, rechercher des entreprises et vous préparer aux entretiens. En vous réservant un temps précis par jour, vous pourrez accomplir les démarches nécessaires pour obtenir un emploi.

Par ailleurs, si vous avez déjà un emploi, vous avez probablement diverses responsabilités pour aider l’entreprise à atteindre certains objectifs. Pour réussir dans votre rôle, vous devez tenir à jour votre calendrier, vos réunions et vos tâches.

Être pleinement présent et concentré résulte de solides compétences en matière de gestion du temps. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion et que vous devez travailler sur un projet que vous avez oublié pendant que les gens parlent, vous risquez de manquer des informations importantes qui pourraient vous aider à mieux faire votre travail.

Bien gérer votre temps vous permet également de disposer d’un espace pour être créatif et proactif dans la réalisation de vos objectifs. Lorsque vous disposez d’un certain temps pour mener à bien vos tâches, vous pouvez également vous accorder du temps pour réfléchir à la situation globale de votre entreprise et de vous-même.

Comment améliorer les compétences en matière de gestion du temps

Travailler sur vos compétences en matière de gestion du temps peut vous aider à être un meilleur employé et un candidat solide lorsque vous postulez à de nouvelles opportunités. Voici quelques moyens d’améliorer vos compétences en matière de gestion du temps :

1. Fixer des objectifs à court et à long terme

En vous exerçant régulièrement à fixer des objectifs, vous pouvez comprendre clairement ce que vous devez accomplir pour obtenir certains résultats. Pour atteindre des objectifs plus importants et à long terme, identifiez des objectifs plus modestes en cours de route. Par exemple, si vous avez un objectif de promotion dans les six mois, vous devrez peut-être fixer des objectifs plus modestes pour améliorer certaines compétences. Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels. Pour en savoir plus sur la fixation d’objectifs, consultez la page Objectifs SMART : Définition et exemples.

2. Gérer votre calendrier

Pour gérer votre temps, il est important de réserver du temps pour accomplir les tâches les plus importantes de votre liste. Vous pouvez envisager de bloquer régulièrement certaines tranches de temps sur votre calendrier afin d’avoir la garantie d’avoir du temps dans votre agenda sans distractions ou réunions. Vous devriez également vous demander s’il est avantageux ou non d’assister à certaines réunions. Si vous pensez que vous n’apporterez pas de valeur ajoutée ou de contribution d’une certaine manière, vous devez vous sentir habilité à refuser certaines réunions. Si vous le faites, faites preuve de discrétion et de politesse – vous pourriez envisager d’envoyer un courriel au propriétaire de la réunion pour lui faire savoir pourquoi vous avez refusé.

3. Classez vos missions par ordre de priorité

L’établissement de priorités est une tâche difficile, mais qui devient plus facile avec la pratique. Vous pouvez vous entraîner à établir des priorités en dressant des listes de choses à faire. En écrivant ou en dactylographiant tout ce que vous devez faire, vous pouvez vous entraîner à hiérarchiser physiquement les tâches les plus urgentes ou les plus faciles à réaliser. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez envisager de demander à votre supérieur hiérarchique ou à un collègue qui sait établir des priorités comment il pourrait effectuer le travail. Comprendre les dates d’échéance et la manière dont la tâche affecte les autres et les objectifs de l’entreprise peut vous aider à faire certaines choses avant d’autres.

L’amélioration des compétences en matière de gestion du temps peut vous aider à être un meilleur travailleur et à vous concentrer pleinement sur votre journée. Vous pouvez être un meilleur gestionnaire du temps en étant organisé, en vous fixant des objectifs et en établissant des priorités dans votre liste de tâches.

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